Receptionist(e)/ Back Office Assistant Suriname

WEngage is marktleider in contact center services. ..

Met meer dan 30 jaar ervaring bieden we een uitstekend aanbod van klantcontactoplossingen. Dit gebeurt door een ideale combinatie van menselijke overtuigingskracht en technologische innovatie. Op deze manier is WEngage in staat om haar opdrachtgevers te ondersteunen bij het realiseren van de juiste klantverwachtingen en tevens de klantbeleving naar een hoger niveau te tillen.

Zorgdragen voor het effectief en nauwkeurig uitvoeren van alle administratieve activiteiten welke plaats vinden op de afdeling Facilities en ondersteunend zijn aan de Facility Manager.

• Je ontvangt bezoekers, klanten, sollicitanten, leveranciers, post, enz.
• Je bent het visitekaartje van het bedrijf en zorgt voor een professionele en positieve ontvangst en uitstraling van onze onderneming
• Je zorgt voor de orde en netheid van de gemeenschappelijke ruimtes en vergaderzalen binnen het kantoor.
• Je verwerkt facturen, interne goederenbonnen en andere boekingsdocumenten.
• Je controleert de facturen op aantallen en prijzen.
• Je ondersteunt mede de input van de gegevens ten behoeve van de salarisadministratie met behulp van de aanwezige computersystemen.
• Je ondersteunt bij de uitvoering van spotchecks.
• Je voert onder toezicht  de inkoop en bevoorrading van de pantry’s en kantoorartikelen bij en stemt deze af op de quasigoederenstroom.

• Perfecte kennis Nederlands is een vereiste (gesproken en geschreven)
• Kennis van het Engels is een pluspunt
• Je hebt goede sociale vaardigheden en bent klantvriendelijk
• Je hebt een representatief voorkomen
• Je kan werken met MS Office e-mail en internet
• Je kan multitasken en werken onder druk
• Je werkt erg accuraat en bent plichtsbewust
• Je bent een dynamisch persoon

• We verwachten heel wat talenten van jou. Gelukkig krijg je er ook heel wat voor terug: niet zomaar een job, maar een supertoffe job in een hecht & collegiaal team.
• De kans om elke dag te leren en te groeien in jouw rol dankzij continue coaching, feedback en training.
• Een competitief salaris afhankelijk van je ervaring.
• Je kan daarnaast ook gebruik maken van een groot aanbod aan e-learning modules die je helpen in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Samen maken we van jouw start een succes! Het ganse WEngage team staat klaar om jou met open armen te ontvangen. We zorgen er voor dat je wordt begeleid door ervaren collega’s die je wegwijs kunnen maken in ons bedrijf. Zij nemen je mee in de voor jouw functie belangrijke programma’s, werkmethodes en procedures en laten je kennis maken met de andere teams binnen WEngage . Tijdens je inloopperiode staan ze je bij met raad en daad, maar ook daarna kan je op hen rekenen.