Bid Manager

De Bid Manager is in de eerste plaats verantwoordelijk voor de coordinatie en coherentie in het beantwoorden van RFP’s naar potentiële nieuwe alsook bestaande klanten

De Bid Manager is in de eerste plaats verantwoordelijk voor de coordinatie en coherentie in het beantwoorden van RFP’s naar potentiële nieuwe alsook bestaande klanten

en dit in ondersteuning van de sales collega’s. Plannen en het coördineren van alle BID ontwikkelingsactiviteiten binnen de onderneming om uiteindelijk het best mogelijke voorstel te kunnen voorleggen. Het verzekeren dat de afgewerkte voorstellen in lijn liggen met alle specificaties zoals opgenomen in de verscheidene RFP’s en lastenboeken die worden voorgelegd. Alsook het bewaken van ‘timing’ en tijdige oplevering van het voorstel in antwoord op aan WEngage aangeboden RFP’s.

Daarnaast is de Bid Manager verantwoordelijk voor het beheer alsook het uitschrijven van actuele informatie aangaande de verschillende diensten en departementen binnen WEngage. Het betreft de aanleg van een professionele bibliotheek aan standaard omschrijvingen en templates, waar hij/zij er steeds over waakt dat deze up to date zijn.

Vente

Jour

WEngage

Bureau et Domicile

Anglais, Néerlandais et Français

Le poste

WEngage is marktleider in contact center services.

WEngage is marktleider in contact center services. ..

Met meer dan 30 jaar ervaring bieden we een uitstekend aanbod van klantcontactoplossingen. Dit gebeurt door een ideale combinatie van menselijke overtuigingskracht en technologische innovatie. Op deze manier is WEngage in staat om haar opdrachtgevers te ondersteunen bij het realiseren van de juiste klantverwachtingen en tevens de klantbeleving naar een hoger niveau te tillen.

Qu'est-ce que tu fais ?

Je speelt een cruciale rol bij het beantwoorden van tenders voor prospects en klanten en je staat in voor de opvolging van openbare aanbestedingen.
Om tot optimale resultaten te komen, neem je deels zelf de verantwoordelijkheid voor het beantwoorden van vragen, terwijl je tegelijkertijd coördineert met andere afdelingen (Legal, Finance, Operations, ICT) voor hun bijdragen.
De eindredactie en tijdige indiening van offertes behoren ook tot jouw verantwoordelijkheden, maar prijscalculaties en juridische beslissingen worden elders genomen.
Via effectief documentatiemanagement zorg je ervoor dat er altijd een uitgebreide set basisantwoorden en documenten beschikbaar is. Bij de verdediging van offertes kun je ook een rol spelen, zij het in een pure ondersteunende hoedanigheid.
Daarnaast ben jij degene die alle spontane leads kwalificeert en in overleg met je manager toewijst aan verschillende sales collega's.

Dans quoi excellerez-vous ?

Een academisch denk- en werkniveau;
Uitstekende beheersing van zowel gesproken als geschreven Nederlands en Engels, met goede operationele kennis van het Frans;
Circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de dienstensector (kennis van de contact center business is een plus);
Bedrevenheid in MS Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint);
Uitstekende redactionele vaardigheden;
Sterke analytische vaardigheden om de behoeften van klanten en prospects goed te begrijpen;
Vaardigheid in multitasking en werken onder tijdsdruk;
Bereidheid om uitzonderlijk buiten standaard kantooruren te werken;
Een teamspeler in hart en nieren.

Que recevez-vous en retour ?

We verwachten heel wat talenten van jou. Gelukkig krijg je er ook heel wat voor terug: niet zomaar een job, maar een supertoffe job in een hecht & collegiaal team. Daarnaast hebben wij ook nog het volgende voor jou in petto:

Een competitief salaris met een aanvullend bonussysteem;
Tal van extralegale voordelen, waaronder een bedrijfswagen, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, laptop, mobiele telefoon (volgens het BYOD-principe) met abonnement, en een royale onkostenvergoeding;
Uitgebreide mogelijkheden voor thuiswerken (tot 4 dagen per week);
Een breed scala aan opleidingsmogelijkheden;
Het bevorderen van een gezonde balans tussen werk en privéleven, onder andere door de toekenning van 12 ADV-dagen.
Kansen voor professionele groei binnen een internationaal expansief bedrijf.

Herken jij jezelf in deze functie en wil je een nieuwe wending aan je carrière geven in een succesvol bedrijf? Stuur je CV en vertel ons waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie!

Comment se passe votre intégration ?

Ensemble, nous ferons de vos débuts un succès ! Toute l'équipe de WEngage est prête à vous accueillir à bras ouverts. Nous veillons à ce que vous soyez encadré par des collègues expérimentés qui vous montreront les ficelles de notre entreprise. Ils vous présenteront les programmes, les méthodes de travail et les procédures qui sont importantes pour votre poste, et vous présenteront aux autres équipes de WEngage. Pendant votre période de démarrage, ils vous aideront en paroles et en actes, mais vous pourrez également compter sur eux par la suite.