Medewerker Personeelsadministratie WEngage

Voor onze vestiging te Eindhoven zijn we op zoek naar een Medewerker Personeelsadministratie.  ..

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het optimaal uitvoeren van de personeelsadministratie ten aanzien van het verzamelen, verwerken, beheren en verstrekken van personeelsinformatie binnen WEngage NL.

Kerntaken en verantwoordelijkheden:

Verantwoordelijk voor het tijdig en correct aanmaken en aanleveren van de personeelsmutaties aan de (uitzend) partners.

Controleert de gegevens die vanuit de organisatie worden aangeleverd m.b.t. de personeels- en salarisadministratie (gewerkte uren, ziekte-uren, afdeling etc.) en controleert de facturen hieromtrent van externe partijen.

Verwerkt gegevens in het personeelssysteem (AFAS) en de diverse deeladministraties.

Denkt actief mee ten aanzien van het optimaliseren van de werkprocessen.

Verricht administratieve werkzaamheden ten behoeve van de afdeling HR in Nederland.

Stuurt overzichten ten behoeve van urencontrole en verwerkt de correcties in het urenregistratiesysteem.

Registreert ziekmeldingen en verlofaanvragen van zowel vaste- als flex medewerkers.

Onderhoud contact en verwerkt de administratie t.b.v. de Wet verbetering Poortwachter alsmede UWV (en controle van verwerking door UWV)

Fungeert als vraagbaak voor medewerkers betreffende de personeelsadministratie.

Komt met verbeteringsvoorstellen voor de personeels- en salarisadministratie en fungeert als vraagbaak hieromtrent.

Denkt actief mee met de afdeling HR ten aanzien van procedure wijzigingen als gevolg van wetswijzigingen en interne/externe ontwikkelingen.

Je hebt affiniteit en relevante werkervaring

Je hebt minimaal een MBO diploma of bent gelijkgesteld door ervaring

Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands

Je werkt vlot met de laatste MS Office applicaties

Je bent nauwkeurig en analytisch aangelegd

Als je bekend bent met AFAS is dat een pré

Je bent klantgericht

Je kan goed prioriteren, je werkt snel en accuraat

Het gaat hier om een baan voor de langere tijd voor ca 20 uur per week

Je gaat deel uitmaken van een leuk team, met een prettige informele werksfeer met voldoende ruimte voor zelfstandigheid, eigen verantwoordelijkheid, ontwikkeling en humor. Kortom, je zal onderdeel vormen van de WEngage family!

Openingsuren: maandag – vrijdag van 08:00 tot 17:00

Aan het werk gaan bij een Top Employer met aandacht voor haar HR-beleid

Plaats van tewerkstelling: Eindhoven en deels thuiswerk, WEngage Nederland

De startdata liggen op zeer korte termijn, dus heb je interesse en voldoe je aan de eisen? Reageer dan snel!

Samen maken we van jouw start een succes! Het ganse WEngage team staat klaar om jou met open armen te ontvangen. We zorgen er voor dat je wordt begeleid door ervaren collega’s die je wegwijs kunnen maken in ons bedrijf. Zij nemen je mee in de voor jouw functie belangrijke programma’s, werkmethodes en procedures en laten je kennis maken met de andere teams binnen WEngage . Tijdens je inloopperiode staan ze je bij met raad en daad, maar ook daarna kan je op hen rekenen.