HR Officer

Met WEngage maken we ons klaar voor een toekomst met opportuniteiten en uitdagingen ..

WEngage is een vaste waarde in het domein van de contact centers dankzij ruim 30 jaar ervaring. We zoeken keer op keer de ideale combinatie van menselijke overtuigingskracht en technologische innovatie. Zo staan we garant voor een perfecte klantbeleving. Met kantoren in Diegem, Oostende, Gent, Hasselt, Weert, Luik en Leuven helpen we opdrachtgevers in alle sectoren.

Informatieverstrekking: Je deelt correcte en relevante informatie met collega's, zodat iedereen goed geïnformeerd is.
Tijdige afhandeling van afwezigheden: Je draagt zorg voor een snelle en accurate verwerking van afwezigheden en schorsingen.
Administratief beheer: Van A tot Z beheer je de personeelsadministratie, inclusief contracten, addenda en sociale documenten. Daarnaast houd je de vakantietellers bij en verwerk je aanvragen voor loopbaanonderbreking en verlof.
Persoonlijk aanspreekpunt: Je bent het vriendelijke gezicht voor collega's die vragen hebben over hun personeelsdossier, vakanties, sociale documenten, enzovoort.
Samenwerking met externe partners: Je onderhoudt contacten met externe partners zoals Edenred, NMBS, mutualiteiten en RVA om ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt.
Dossierbeheer: Je neemt de verantwoordelijkheid voor dossiers met betrekking tot groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en de car policy.
Rapportage en afstemming: Je volgt onregelmatigheden in de tijdsregistraties op en stemt deze af met de operations afdeling en planning.

Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie  binnen Human Resources.

Je hebt een Bachelor werk- en denkniveau

Je hebt een kennis van de Belgische sociale wetgeving

Je beschikt over een goede talenkennis: Nederlands en Frans vloeiend geschreven en gesproken, goede kennis van het Engels

Je werkt vlot met de laatste MS Office applicaties. Kennis van Afas, Pro Time en Dots van Attentia zijn een groot pluspunt.

Je werkt discreet, nauwkeurig, georganiseerd en servicegericht; Je kan je aanpassen aan gevarieerde situaties. Bovendien kan je goed autonoom werken en de juiste prioriteiten inschatten.

Je bent nauwkeurig, analytisch en hebt oog voor kwaliteit.

Je vrienden/familie beschrijven je als een sociaal, organisatorisch en vriendelijk iemand.

Werken doe je 20% van je tijd in Diegem en 80% van thuis uit.

We verwachten heel wat talenten van jou. Gelukkig krijg je er ook heel wat voor terug: niet zomaar een job, maar een supertoffe job in een groot maar hecht & collegiaal team! Vanaf de eerste dag word je omringd door 10 gepassioneerde collega’s, die graag hun kennis en ervaring met je delen. Door het dynamisch karakter van onze onderneming en een brede waaier aan opdrachten houden we je fris en word je voordurend uitgedaagd.

De kans om elke dag te leren en te groeien in jouw rol dankzij continue coaching, feedback en trainingen. Je kan daarnaast ook gebruik maken van een groot aanbod aan e-learning modules die je helpen in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Een vast WEngage contract met een marktconform loon aangevuld met extra legale voordelen.

Ben je goed in je job? Dan zijn er doorgroeimogelijkheden binnen WEngage naar andere functies en/of projecten.

Samen maken we van jouw start een succes! Het ganse WEngage team staat klaar om jou met open armen te ontvangen. We zorgen er voor dat je wordt begeleid door ervaren collega’s die je wegwijs kunnen maken in ons bedrijf. Zij nemen je mee in de voor jouw functie belangrijke programma’s, werkmethodes en procedures en laten je kennis maken met de andere teams binnen WEngage . Tijdens je inloopperiode staan ze je bij met raad en daad, maar ook daarna kan je op hen rekenen.